Как найти наследственное дело

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Как найти наследственное дело" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Что такое реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата

Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.

В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

Вся информация в ней хранится в цифровом виде, и доступна любому сотруднику нотариальных учреждений.

Функции и возможности системы

В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.

Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:

  • Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
  • Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
  • Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
  • Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.

Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.

Нужно ли открывать наследственное дело?

Дело открывается в связи со смертью наследодателя, после которой наследники решают, нужно ли открывать наследственные дела или нет.

Для получения полагающегося имущества наследнику необходимо его принять. Принятие гражданином части имущества означает принятие всего, что ему причитается, в чем бы оно ни заключалось и где бы оно ни было расположено.
В случае, если наследник был постоянно совместно зарегистрирован с умершим, при этом отсутствуют другие постоянно совместно зарегистрированные с усопшим наследники, которые хотят отказаться от наследства, можно просто дальше продолжать пользоваться полагающимся имуществом. Оформлять дела в таких случаях можно позже, без соблюдения установленных сроков. Должностным лицом в таком случае будет открыто дело в стандартном порядке, однако обязательно нужно будет представить доказательство постоянной совместной регистрации с умершим.
Оформление наследства
Если гражданин не был постоянно совместно зарегистрирован с умершим, то для того, чтобы принять наследство, нужно в срок не позднее 6 месяцев со дня смерти наследодателя гражданам, имеющим право на получение его имущества, обратиться к нотариусу по последнему месту регистрации. Если обращения к нотариусу в указанный срок не будет, то вопрос придется решать в судебном порядке. Судебный процесс при этом будет неформальным: право на имущество умершего перейдет к наследникам следующей очереди, так что потребуется немало средств и сил на устранение последствий.
Обратите внимание на тот факт, что можно оформить только одно дело. Это значит, что любой наследник должен предоставить должностному лицу свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают родство (завещание). Наследственные дела открываются нотариусами только после этого.
Остальным наследникам при обращении в нотариальную контору будут разосланы уведомления о том, у какого именно нотариуса открыто дело и куда им следует обращаться. Условия, по которым открываются наследственные дела, могут сильно отличаться у разных должностных лиц, которые, как правило, принимают только по предварительной записи за несколько месяцев. Помимо этого, в разных конторах различаются требования к свидетельствам и тарифы на услуги.

Как узнать оставили ли тебе наследство?

   Для того, чтобы узнать, оставили конкретному лицу наследство или нет необходимо исходить из следующего.

  • необходимо определить, к наследникам какой очереди относится лицо
  • необходимо выяснить, имелось ли у наследодателя имущество, которое после смерти должно перейти к наследникам

   Если лицо, например, относится к наследникам первой очереди и у наследодателя было имущество в собственности, тогда можно предполагать, что у конкретного лица имеется право на наследство, возможно, совместно с иными наследниками.

   Однако, в процессе вступления в наследство может выясниться, что наследодатель завещал все свое имущество какому-то одному лицу, среди которых может быть конкретный наследник, а может быть совсем постороннее лицо.

   В любом случае, чтобы узнать о наследственном имуществе, о наследниках следует обратиться к нотариусу и в рамках наследственного дела получить определенную информацию.

   Кроме того, о наследственном имуществе наследодателя можно узнать, запросив информацию лично или через нотариуса в Росреестре, в органах ГИБДД, в банках, т.е. в тех органах и организациях, где регистрируют права на имущество или открывают вклады.

Реестр наследственных дел

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая единой базой данных для розыска наследства. Это не менее важная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Раньше, для того чтобы узнать, обращался ли кто-либо к нотариусу за принятием наследства (не важно — по закону или по завещанию) и заведено ли наследственное дело нужно было:

  • найти нотариуса, который ведет дело. Нотариусы распределяются по территории, где проживал наследодатель и первым буквам фамилии. Для этого нужно было позвонить в нотариальную палату субъекта, назвать фамилию умершего и год смерти.
  • посетить офис нотариуса. Только на приеме у нотариуса была возможность выяснить заведено ли дело или нет. Если оно заведено — то очевидно, что до вас, к нотариусу обращался предполагаемый наследник.

В настоящее время все обстоит гораздо проще. Достаточно выхода в интернет — и всю информацию можно найти онлайн.

Значение реестра

Сервис по поиску упрощает жизнь наследников – реальных и потенциальных. Особенно тех из них, кто имеет конфликтные отношения с наследодателем и его родственниками, либо вообще не общается с ними. Например часто отец оставляет жену с ребенком и заводит новую семью. Если он не желает общаться с сыном или дочерью от первого брака, они все равно его наследники по закону, и при отсутствии завещания вправе претендовать на долю в наследстве почившего отца. Теперь они могут навести справки о наследственном деле, не беспокоя родню наследодателя.

справка о наследственном деле
Теперь родственники могут навести справки о наследственном деле, не беспокоя родню наследодателя

Часто родственники пытаются намеренно скрыть факт смерти человека от других наследников, чтобы те пропустили полугодовой срок давности и не смогли претендовать на имущество покойного. Федеральная нотариальная палата, создав поиск по краткой информации о человеке, лишает недобросовестных претендентов на наследство возможности скрыть факт открытия наследственного дела. Благодаря разработанному ФНП сервису, заинтересованное лицо сможет узнать, какой нотариус им занимается, выяснить его местонахождение, телефон, и другие контактные данные.

Доступ к реестру

Доступ к рассматриваемой электронной системе могут иметь как граждане, так и организации. При этом, всю необходимую информацию о деле могут использовать только сотрудники нотариальных контор. Для третьих лиц информация, содержащаяся в реестре, будет доступна только лишь частично.

Итак, сервисом вправе пользоваться:

  1. Нотариусы. Имеют полный доступ к системе и используют ее для осуществления нотариальных действий.
  1. Физические лица. Доступ к системе доступен всем, за исключением сведений, составляющих охраняемую тайну.
  1. Юридические лица. В данном случае речь идет, по большей степени, о кредиторах умершего и ФССП, осуществляющих розыск наследников должника.

Рассматриваемый реестр является публичным, однако сведения, содержащиеся в нем, имеют разный доступ. Так, в зависимости от наличия родственных связей, лицо может иметь как полный доступ к сведениям системы, так и частичный

Функции реестра

Единые реестры помогают нотариальным конторам заниматься ведением наследственных дел согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Функции реестра наследственных дел
Единые реестры помогают нотариальным конторам заниматься ведением наследственных дел согласно действующему законодательству РФ

Кроме того, эта база решает многочисленные проблемы, такие как:

  • Составление двух и более завещаний. На практике нередко встречалось, что человек оформлял завещания одновременно у нескольких нотариусов. Такое бывает с нарушением памяти у гражданина в силу возрастных особенностей или его некомпетентностью в юридических вопросах. В дальнейшем, после его смерти, между наследуемыми лицами нередко возникали споры, которые решались только в судебном порядке. С внедрением реестров подобное стало исключено.

В базе автоматически отразится документ, датированный более поздним числом, который и будет признан действительным.

  • Переход наследства в руки мошенников.

В реестре родственники могут увидеть составлялось ли завещание. Соответственно, злоумышленники не смогут вступить в права на движимое и недвижимое имущество умершего лица по поддельным документам.

  • Своевременная обработка информации, касающейся завещаний.

Все изменения или корректировки поступают мгновенно.

Вся информация, которая должна содержаться в реестре, определяется приказами Министерства юстиции России.

Министерство юстиции РФ
Вся информация, которая должна содержаться в реестре, определяется приказами Министерства юстиции РФ

На основании чего в них отражается:

  1. Фамилия, имя и отчество лица, составляющего завещательный документ.
  2. Номер и дата этого документа.
  3. Даты, когда были сделаны любые поправки, а также число, месяц и год закрытия документа.
  4. Имя, отчество и фамилия нотариуса, принявшего завещание.
  5. Юридический адрес нотариальной конторы.

Никакой информации касающейся описания имущества, его размера и прочего в реестре нет.

Алгоритм поиска

Алгоритм поиска наследственных дел

Для того, чтобы найти необходимое, нужно:

  1. Открыть сайт Федеральный нотариальной палаты. Нужно зайти в раздел «Полезная информация» — «Реестр наследственных дел».
  2. В строке «Поиск наследственного дела» нужно указать Ф.И.О. наследодателя. Эти данные должны быть точными.
  3. Далее нужно указать дату рождения – день/месяц, год, и дату смерти наследодателя.
  4. В конце пользователю следует нажать кнопку «искать дело».

Суть работы единой информационной системы нотариата

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Что такое наследственное дело

Наследственное дело – это комплект документов, которые устанавливают факт передачи по наследству имущества умершего. Имуществом, передаваемым по наследству считается: недвижимость, транспортные средства, денежные средства, счета в банке и различные ценные бумаги.

Проверить завещание в реестре онлайн по фамилии

Единый электронный реестр завещаний действует с 1 июня 2014 года. Будет ли в нем находится завещание составленное ранее указанной даты?

Представители ФНП рассчитывают, что в базу войдут все необходимые бумаги, начиная с начала девяностых годов прошлого века. А конкретно с 1993 года, когда в России появилась независимая от бюджета нотариальная система.

Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически.

Способы розыска наследников

Наследники могут теоретически не знать, что они являются таковыми. Например:

  1. Потенциальные наследополучатели не знают, что были указаны в завещательном акте. Тогда после кончины родственника, в течение полугода, все претенденты могут подать заявление нотариусу. Он определит лиц, обозначенных завещанием, откроет наследственное дело, прояснит все по поводу размера причитающегося, разъяснит права и обязанности.
  2. Приемники не оповещены о том, что человек умер. Здесь, при наличии завещания, может быть осуществлен розыск наследников нотариусом с отправкой им соответствующего уведомления. Ведь он будет знать, о том, что пора открывать дело, так как ему может прийти оповещение о смерти. Далее, им назначается встреча – не позднее чем через 15 дней после кончины. Там На претенденты должны предъявить письмо от него со своей подписью.

К кому обратиться для оформления наследства после смерти?

Фото 2В случае смерти наследодателя его предполагаемые наследники должны в течение 6 месяцев подать заявление нотариусу о том, что желают вступить в права наследования.

Это необходимо, чтобы специалист получил полную картину об имеющихся и предполагаемых наследниках, определил доли при необходимости и проделал всю работу по оформлению. Если наследник решил вступить в права фактически, то обращения не требуется.

Однако именно в установленный срок определена обязанность фактического принятия имущества, что подразумевает пользование им, ремонт, оплата расходов по содержанию и т.д. У такого способа есть свои недостатки. Главный из которых – невозможность продать или подарить объект без надлежащего оформления.

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Что это такое?

Реестр наследственных дел был создан в 2014 году. Сделано это было, для того чтобы упростить процедуру поиска завещания, оставленного усопшим. Вся информация в реестре хранится в цифровом виде, и доступ к ней имеет любой уполномоченный нотариус.

В нотариальной базе содержатся все сведения о наследственных делах, возможных наследниках и наследодателях. Таким образом, единый реестр наследственных дел позволяет:

  • упростить поиск наследственного дела по Ф.И.О. умершего;
  • получить информацию о нотариальной конторе и статусе наследственного дела;
  • упрощает всю процедуру получения наследства;
  • заархивировать сведения о всех наследственных делах на территории России.

Важно помнить, что если система на запрос о завещании отвечает отказом, то скорее всего завещания нет. Кроме того, следует проверить правильность вводимых данных.

Пользоваться единым реестром наследственных дел могут:

  • потенциальные наследники;
  • нотариальные конторы;
  • правоохранительные органы;
  • судебные органы;
  • налоговая инспекция.

Запрос наследственного дела через реестр можно сделать бесплатно. Но не всю информацию получится найти. Например, чтобы получить сведения о местоположении, точном адресе и оценочной стоимости имущества потребуется предъявить документы. Такую информацию могут узнать только родственники или уполномоченные органы. Судебным, правоохранительным и налоговым службам доступ предоставляется только после официального обращения в Федеральную нотариальную палату. Потенциальные наследники могут получить данные предоставив документы подтверждающие близко родственную связь с наследодателем.Как узнать о завещании?

Как узнать обращался ли кто-либо к нотариусу для принятия наследства по интернету

Раньше, для того чтобы узнать, обращался ли кто либо к нотариусу за принятием наследства (не важно — по закону или по завещанию) и заведено ли наследственное дело нужно было:

  • найти нотариуса, который ведет наследственное дело. Нотариусы распределяются по территории, где проживал наследодатель и первым буквам фамилии. Для этого нужно было позвонить в нотариальную палату субъекта, назвать фамилию умершего и год смерти.
  • посетить офис нотариуса. Только на приеме у нотариуса была возможность выяснить заведено ли наследственное дело или нет. Если дело заведено — то очевидно, что до вас, к нотариусу обращался предполагаемый наследник.

В настоящее время все обстоит гораздо проще. Достаточно выхода в интернет — и всю информацию можно найти онлайн.

Источники

  1. Ольга Петровна Эппель Вас задержали: что делать?; Юрайт - М., 2014. - 535 c.
  2. Шаститко, А. Е. Применение антимонопольного законодательства на рынках производных товаров: от определения продуктовых границ до адвокатирования конкуренции / А.Е. Шаститко. - М.: Синергия, 2015. - 809 c.
  3. Право и экономика №9/2017 / Отсутствует. - М.: Юстицинформ, 2017. - 205 c.
  4. Международно-правовые основы создания и функционирования Евразийского экономического союза / Коллектив авторов. - М.: Проспект, 1989. - 729 c.
  5. Гражданин и право №03/2011 / Отсутствует. - Москва: Наука, 2011. - 132 c.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
УК ПОМОЩЬ 2021